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一次只做一件事

发布时间:2020-07-13 16:40:35 阅读: 来源:矩阵厂家

相信许多人有同时做多件事的经历,多线并行工作方式有其诱惑性,首先每一只线都过于简单让人觉得无挑战无趣生厌;其次,多线并行确实提高了相同时间内的效率,因为等待是最浪费效率的。

但是在更长的时间来看,多线并行远远没有一次只做一件事来得好。首先,一次一件事不用费脑力,做简单的事时实际上很轻松;其次,一段时间内一次只做一件事,中途被打断,那么做好了就已经做好了,如果是多线的话武汉白癜风医院,没做好,全部都没做好,因为多线并行倾向于全部同时做完;最后,多线并行事实上是把多件事当作一件事,一时一事则是相反,甚至有时会把一件事分拆成多件事的倾向,当一件事很难的时候,尤其有效,他使得难度降低,提高了人的行动力。

如何才能做到一时一事呢?

1、减少并行线

如果有事实上多线并行,比如说你服务多个客户,你应该尽量一次性服务完其中北京白癜风医院一个客户,并行线减少一个,再努力完成一个,又降低一个并行线,这样对后续的压力管理很有帮助。

2、深度优先

所谓深度优先,就是当一个信息,即包括了我要做的事情的信息,又包括了我将来可能要做的事情的信息,如果还没对将来要做的事形成一个框架性的思考,那么就忽略将来要做的信息,记录当下要做的事情的信息;如果要做很多事情,就先做完一件事,再做另一件事(就是减少并行线的思想)。

3.事的边界

什么叫做完一件事,事情要怎么划分比较好呢?也就是,深度是多少合适?

一句话——把你会做的都做了,有些人可能在一个地方卡壳了,就无法推进了,因为完美主义思想,害怕这个地方对后面有影响,其实这个时候,要假设没有一点影响,并且做下去。

4.假设检验

除了是与否,还有一个状态叫做不知道,有些人一定要等知道了才会做,一定要等菜的原料都齐了,才能开煮,一定要等所有东西都在眼前,才开始动手。这种处理方式,事情推进的浅且慢(优点是结果质量较高),其实当你不知道的时候,应该假设--是或否的一个;然后一直做下去,直到突然找到矛盾或者是确认的情况,假设检验的做事方法,几乎是完美主义者最应该学会的技巧。

5.目标就是方向

要非常清楚你的目标,这是所从事工作深度推进的方向。

6.迅速处理信息

个人觉得迅速地想一想这个信息会带来什么影响,该如何处理?这个判断来自于你本身的信息储备,你储备的信息越多,就越知道该如何处理。那些没有导出下一步信息的,通常是参考资料,那么就创建容器暂时存放这些参考资料即可。(文:白起)

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